Datenschutz

1.        Begrüßung

Wir freuen uns, dass Sie sich zu einer Bewerbung bei uns entschieden haben, und heißen Sie herzlich willkommen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig – nachfolgend informieren wir Sie, wie wir Ihre Daten im Bewerbungsverfahren verarbeiten. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an unsere Datenschutzbeauftragte (s. Abschnitt 11.). 

2.      Bereitstellung der Webseite / Logfile Daten

Bei der rein informatorischen Nutzung unserer Website – also, wenn Sie sich nicht bewerben oder uns anderweitig Informationen übermitteln – erheben wir folgende technische Informationen (Logfile-Daten):

• Betriebssystem und Browser (Typ, Version, Spracheinstellungen) Ihres Endgeräts
• abgerufene Datenmenge
• aktuelle IP-Adresse Ihres Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• URL der zuvor besuchten Seite (Referrer) sowie der aufgerufenen (Unter-)Seite
• Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems

Die Erhebung dieser Daten ist technisch erforderlich, um Ihnen die Website anzuzeigen sowie Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Uns ist dabei in aller Regel nicht bekannt, wer sich hinter einer IP-Adresse verbirgt; eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Erhebungszweck nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach sechs Wochen; bei längerer Speicherung werden IP-Adressen gelöscht oder anonymisiert.

 

3.    Cookies

Diese Website nutzt sogenannte Cookies – kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die Nutzung unserer Seite einfacher, sicherer und nutzerfreundlicher machen. Manche Cookies werden nach Ende Ihrer Browser-Sitzung automatisch gelöscht (Session-Cookies), andere bleiben gespeichert und erkennen Ihr Endgerät bei einem erneuten Besuch wieder (dauerhafte Cookies). Beim Aufruf der Website informieren wir Sie über die Verwendung von Cookies und holen, soweit erforderlich, Ihre Einwilligung ein. In den von uns eingesetzten Cookies werden keine personenbezogenen Daten gespeichert; auf Basis der Cookies erhalten wir lediglich anonymisierte Informationen. Sie können Cookies jederzeit ablehnen oder über Ihre Browser-Einstellungen deaktivieren – bitte beachten Sie, dass bestimmte Funktionen der Website dann eingeschränkt sein können. Rechtsgrundlage ist, soweit Sie eingewilligt haben, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO; im Übrigen unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.

Mit den matomo-Cookies erstellen wir pseudonymisierte Nutzungsprofile, um das Verhalten auf unserer Website zu analysieren und unser Angebot zu verbessern. Eine persönliche Identifizierung findet dabei nicht statt.

 

4.        Das Bewerbungsverfahren

Das Bewerbungsverfahren setzt voraus, dass Bewerbende uns die für deren Beurteilung und Auswahl erforderlichen Daten mitteilen. Welche Informationen erforderlich sind, ergibt sich aus der Stellenbeschreibung oder im Fall von Onlineformularen aus den dortigen Angaben.

Grundsätzlich gehören zu den erforderlichen Angaben, die Informationen zur Person, wie der Name, die Adresse, eine Kontaktmöglichkeit sowie die Nachweise über die für eine Stelle notwendigen Qualifikationen. Auf Anfragen teilen wir Ihnen zusätzlich gerne mit, welche Angaben benötigt werden.

Sie können Ihre Bewerbung gerne über unser Onlineformular einreichen, welches nach dem neuesten Stand der Technik verschlüsselt ist.

Für die Suche nach Bewerbenden, die Einreichung von Bewerbungen und die Auswahl nutzen wir unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben die Recruiting-Plattform unserer Partnerin, der rexx systems GmbH, sowie ggf. Leistungen von Drittanbietern. Weitere Einzelheiten hierzu finden Sie im Abschnitt "Rexx Systems" weiter unten.

 

5.        Verarbeitung besonderer Kategorien von Daten

Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens besondere Kategorien von personenbezogenen Daten (Art. 9 Abs. 1 DSGVO, z.B. Gesundheitsdaten, wie z.B. Schwerbehinderteneigenschaft oder ethnische Herkunft) bei Bewerbenden angefragt oder von diesen mitgeteilt werden, verarbeiten wir diese nur, soweit dies erforderlich ist, damit wir oder Sie die aus dem Arbeitsrecht sowie dem Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes erwachsenden Rechte ausüben und Pflichten erfüllen können. Dies gilt ebenso, wenn die Verarbeitung dem Schutz lebenswichtiger Interessen dient oder für Zwecke der Gesundheitsvorsorge, der Arbeitsmedizin, der Beurteilung Ihrer Arbeitsfähigkeit, der medizinischen Diagnostik oder der Versorgung im Gesundheits- oder Sozialbereich erforderlich ist.

 

6.        Löschung von Daten

Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten können im Fall einer erfolgreichen Bewerbung für die Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses von uns weiterverarbeitet werden. Andernfalls, sofern Ihre Bewerbung auf ein Stellenangebot nicht erfolgreich ist, werden Ihre Daten gelöscht. Ihre Daten werden ebenfalls gelöscht, wenn Sie Ihre Bewerbung zurückziehen, wozu Sie jederzeit berechtigt sind. Die Löschung erfolgt, vorbehaltlich eines berechtigten Widerrufs Ihrerseits, spätestens Ablauf von sechs Monaten - damit wir etwaige Anschlussfragen zu Ihrer Bewerbung beantworten und unseren Nachweispflichten aus den Vorschriften zur Gleichbehandlung von Bewerbenden nachkommen können. Rechnungen über etwaige Reisekostenerstattung archivieren wir entsprechend den steuerrechtlichen Vorgaben.

 

7.        Aufnahme in einen Bewerbendenpool

Die Aufnahme in unseren Bewerbendenpool, sofern angeboten, erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Wir informieren Sie darüber, dass Ihre Zustimmung zur Aufnahme freiwillig ist, keinen Einfluss auf das laufende Bewerbungsverfahren hat und dass Sie ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.

 

8.        Datenverarbeitung im Überblick

Verarbeitete Datenarten: Kontaktdaten (z.B. Post- und E-Mail-Adressen, Telefonnummern); sowie Bewerbungsdaten (z.B. Angaben zur Person, die zur Bewerbung gehörenden Unterlagen und die darin enthaltenen Informationen wie Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse sowie weitere im Hinblick auf eine konkrete Stelle oder freiwillig mitgeteilte Informationen zu Ihrer Person oder Qualifikation).

Betroffene Personen: Bewerbende.

Zwecke der Verarbeitung und berechtigte Interessen: Durchführung des Bewerbungsverfahren (Begründung und ggf. spätere Durchführung sowie mögliche Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses).

Aufbewahrung und Löschung: siehe Abschnitt „6. Löschung von Daten“.

Rechtsgrundlagen: Bewerbungsverfahren als vorvertragliches bzw. vertragliches Verhältnis (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO); berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO). Aufnahme in den Bewerbendenpool: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. A) DSGVO).

 

9.        Rexx Systems

Für die Verwaltung von Bewerbungsprozessen nutzen wir die Plattform der rexx systems GmbH. Dazu gehören insbesondere: Speicherung und Organisation Ihrer Bewerbungsdaten, Durchführung von Online-Bewerbungen, Kommunikation mit Ihnen, Terminplanung für Vorstellungsgespräche, Erstellung von Auswertungen über Bewerbungsprozesse sowie Verwaltung von Stellenanzeigen.;

Dienstanbieter: rexx systems GmbH, Süderstraße 75-79, 20097 Hamburg, Deutschland;
Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); 
Weitere Informationen:
Website: https://www.rexx-systems.com/.
Datenschutzerklärung: https://www.rexx-systems.com/datenschutz/.

10.        Weitergabe von Daten / Empfänger

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt – außer wir sind gesetzlich dazu verpflichtet, die Weitergabe ist zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich, oder Sie haben ausdrücklich eingewilligt.

Ihre Daten werden nur an verbundene Unternehmen und Dienstleistungspartner weitergegeben, die in unserem Auftrag tätig sind (z. B. rexx systems, siehe oben) und uns bei der Erbringung unserer Leistungen unterstützen. Diese Dienstleister erhalten nur die Informationen, die für ihre jeweilige Tätigkeit erforderlich sind, und dürfen sie nicht für eigene Zwecke nutzen.

Die Daten, die Sie über unser Bewerbungsportal einreichen, verarbeiten wir innerhalb der EU/des EWR und nach den dort geltenden Datenschutzstandards. Für Stellenausschreibungen außerhalb Deutschlands nutzen wir teilweise zusätzlich externe Stellenportale (z. B. in Großbritannien oder den USA). Bewerben Sie sich über ein solches externes Portal, gilt für die dortige Datenverarbeitung die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters – wir haben auf diese Verarbeitung keinen Einfluss und können dafür keine Garantie im Sinne des EU-Datenschutzniveaus übernehmen.

 

11.        Verantwortlich für die Verarbeitung

Für Bewerbungen in Deutschland:

BRAIN Biotech AG
Darmstädter Straße 34-36
D-64673 Zwingenberg

 

Für Bewerbungen außerhalb Deutschlands:

Biocatalysts Ltd,
Unit 1 Cefn Coed, Parc Nantgarw,
Cardiff, UK CF15 7QQ

Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter privacy [at] brainbio.com

 

12.        Rechte der betroffenen Personen

13.        Datensicherheit

Wir haben umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um Ihre Daten vor zufälliger oder vorsätzlicher Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unberechtigtem Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und dem aktuellen Stand der Technik angepasst.

Stand: 27.08.2026